Usein kysyttyjä kysymyksiä Musiikintekijöiden jäsenkokouksista
Kuinka usein jäsenkokouksia on?
Musiikintekijöillä on kaksi sääntömääräistä vuosikokousta: kevät- ja syyskokous. Kevätkokous järjestetään yleensä huhtikuussa ja syyskokous yleensä lokakuussa.
Voinko asettua kokouksessa ehdolle hallitusvaaliin?
Kyllä. Toimi näin: Kokouksen puheenjohtaja kysyy ennen vaalia, onko ehdokkaita. Tällöin voit ilmoittaa ehdokkuudestasi. Voit myös sopia, että joku toinen jäsen ehdottaa sinua. Varaudu pitämään enintään kahden minuutin kestoinen vaalipuhe.
Voinko tuoda asiani jäsenkokouksen käsiteltäväksi?
Kyllä. Sääntöjen mukaan: mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään viisi viikkoa ennen kokousta.
Miten kokouksessa äänestetään?
Äänestys toteutetaan sähköisesti. Vain kokouksessa läsnäolevat jäsenet voivat äänestää.Äänestäminen on turvallista, anonyymia ja helppokäyttöistä. Vaalisalaisuus säilyy kaikissa tilanteissa.
Alla muutamia kysymyksiä ja vastauksia sähköiseen äänestämiseen liittyen:
- Onko äänestys pakko tehdä puhelimella?
Ei. Voit käyttää myös tablettia tai tietokonetta, mutta puhelin tarvitaan tekstiviestillä saapuvaa tunnistautumiskoodia varten. Puhelimen ei tarvitse olla älypuhelin. - Missä muodossa kirjoitan numeroni järjestelmään?
Järjestelmä hyväksyy monessa eri muodossa syötetyt numerot (esim. 0501234567, +358501234567 ja 050–1234567). - Voiko joku muu nähdä mitä äänestin?
Ei. Äänestys on täysin salainen. - Mitä jos lähden äänestyssivulta kesken äänestyksen?
Voit kirjautua uudelleen ja äänestää, jos äänestys on vielä avoinna. - Mistä tiedän että ääneni rekisteröityi?
Saat vahvistuksen: “Kiitos äänestämisestä.” - Voinko muuttaa ääntäni?
Et äänestyksen hyväksymisen jälkeen. - Miten äänestän valtakirjalla?
Saat kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä erillisen koodin valtakirjaäänestämistä varten. Äänestystilanteessa anna ensin oma äänesi, sitten kirjaudu ohjeiden mukaisesti antamaan valtakirjaäänesi. - Mikä palveluntarjoaja toteuttaa äänestyksen?
Käyttämämme järjestelmä on eVaali.
Täältä löydät tarkemmat ohjeet äänestämiseen: Sähköisen äänestämisen ohje jäsenille (linkki lisätään pian)
Miten kokoukseen valtakirjalla osallistuminen tapahtuu?
Valtakirjan tulee sisältää nämä tiedot. Anna valtakirja ennen kokousta jäsenelle, joka edustaa sinua kokouksessa ja äänestää vaalissa puolestasi (vain yksi valtakirja per kokoukseen osallistuva jäsen).
Edustajasi tulee toimittaa valtakirja joko
- ennen kokousta sähköpostitse toimisto@musiikintekijat.fi
- tai paperilla kokoukseen tullessaan.
Valtakirjaääni annetaan myös sähköisen järjestelmän kautta. Yllä tarkemmat ohjeet.
Miten haetaan matkakorvauksia kokoukseen osallistumisesta?
Musiikintekijät ry korvaa jäsentensä matkakulut yhdistyksen sääntömääräisiin kokouksiin. Lue tarkemmat ohjeet ja korvauskäytönnöt alla olevasta linkistä. Kuitit ja matkakulukorvaushakemus (tai vastaavat tiedot sähköpostilla) on toimitettava kuukauden sisällä tapahtumasta osoitteeseen sari.maunula@musiikintekijat.fi
Lisätiedot ja matkalaskulomake löytyy täältä.
Voiko kokousmateriaaliin tutustua etukäteen?
Kokousmateriaali lisätään tapahtumasivulle ennen kokousta.
Voinko tulla kokoukseen ilmoittautumatta ennakkoon?
Kyllä. Pyydämme ennakkoilmoittautumiset vain siksi, että osaamme tilata oikean määrän kokoustarjoiluja. Kokoukseen osallistujille tarjotaan buffet-illallinen kokouksen jälkeen.
Voiko kokoukseen osallistua jos ei ole Musiikintekijöiden jäsen?
Sääntöjen mukaan ei voi osallistua. Poikkeuksena Musiikintekijöiden toimiston henkilökunta sekä jäsenten henkilökohtaiset avustajat.
Onko kokoustila esteetön?
Järjestämme jäsenkokoukset aina esteettömissä tiloissa.