Musiikintekijöiden jäsenkokoukset: usein kysyttyä

Usein kysyttyjä kysymyksiä Musiikintekijöiden jäsenkokouksista

Kuinka usein jäsenkokouksia on?
Musiikintekijöillä on kaksi sääntömääräistä vuosikokousta: kevät- ja syyskokous. Kevätkokous järjestetään yleensä huhtikuussa ja syyskokous yleensä lokakuussa.

Voinko asettua kokouksessa ehdolle hallitusvaaliin?
Kyllä. Toimi näin: Kokouksen puheenjohtaja kysyy ennen vaalia, onko ehdokkaita. Tällöin voit ilmoittaa ehdokkuudestasi. Voit myös sopia, että joku toinen jäsen ehdottaa sinua. Varaudu pitämään enintään kahden minuutin kestoinen vaalipuhe.

Voinko tuoda asiani  jäsenkokouksen käsiteltäväksi?
Kyllä. Sääntöjen mukaan: mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään viisi viikkoa ennen kokousta.

Miten kokouksessa äänestetään?
Äänestys toteutetaan sähköisesti puhelimella. Vain kokouksessa läsnäolevat jäsenet voivat äänestää. Alla muutamia kysymyksiä ja vastauksia sähköiseen äänestämiseen liittyen:

• Onko äänestys pakko tehdä puhelimella? Ei välttämättä. Voit käyttää myös tablettia tai tietokonetta, mutta tarvitset puhelimesi vastaanottaaksesi tunnistautumiskoodin tekstiviestillä.

• Pitääkö puhelimen olla älypuhelin? Kyllä, äänestämiseen tarvitaan nettiyhteydellä ja selaimella varustettu laite. Jos sinulla ei ole älypuhelinta, voit äänestää äänestyspisteellä. Ota silti tavallinen puhelimesi mukaan tekstiviestivahvistusta varten.

• Mihin osoitteeseen menen selaimella? Saat kokouksessa linkin sivulle, jossa äänestäminen tapahtuu.

• Missä muodossa kirjoitan puhelinnumeroni? Järjestelmä on joustava. Voit syöttää numeron monessa muodossa, esimerkiksi: 0501234567, +358501234567 tai 050-1234567.

• Minulla on ulkomaalainen puhelinnumero (muu kuin +358). Miten toimin? Mene äänestämään äänestyspisteelle.

• Voiko joku nähdä mitä äänestin? Ei. Äänestys on täysin salainen.

• Mitä jos sivu sulkeutuu? Voit kirjautua sivulle uudelleen ja äänestää, kunhan äänestysaika on vielä käynnissä.

• Mistä tiedän, että ääneni meni perille? Ruudulle tulee vahvistus: ”Kiitos äänestämisestä.”

• Voinko muuttaa ääntäni? Et enää sen jälkeen, kun olet vahvistanut ja hyväksynyt äänestyksen.

• Miten äänestän valtakirjalla? Saat ilmoittautumistiskillä erillisen valtakirjakoodin paperilla. Säilytä koodi huolellisesti, sillä uutta koodia ei voida myöntää kadonneen tilalle. Kokouksessa kerrotaan tarkemmat äänestysohjeet.

• Mitä jos tekniikka ei toimi tai tarvitsen neuvoja? Ongelmatilanteissa mene äänestyspisteelle kysymään apua.

• Mikä palvelu on käytössä? Äänestyksen toteuttaa eVaali.

Haluan antaa valtakirjan toiselle jäsenelle, miten toimin?
Valtakirjan tulee sisältää nämä tiedot. Anna valtakirja ennen kokousta jäsenelle, joka edustaa sinua kokouksessa ja äänestää vaalissa puolestasi (vain yksi valtakirja per kokoukseen osallistuva jäsen).

Edustajasi tulee toimittaa valtakirja joko

• ennen kokousta sähköpostitse toimisto@musiikintekijat.fi
• paperilla tai valokuvana kokoukseen tullessaan.

Valtakirjaääni annetaan sähköisen järjestelmän kautta. Yllä tarkemmat ohjeet.

Miten haetaan matkakorvauksia kokoukseen osallistumisesta?
Musiikintekijät ry korvaa jäsentensä matkakulut yhdistyksen sääntömääräisiin kokouksiin. Lue tarkemmat ohjeet ja korvauskäytännöt alla olevasta linkistä. Kuitit ja matkakulukorvaushakemus (tai vastaavat tiedot sähköpostilla) on toimitettava kuukauden sisällä tapahtumasta osoitteeseen sari.maunula@musiikintekijat.fi

Lisätiedot ja matkalaskulomake löytyy täältä.

Voiko kokousmateriaaliin tutustua etukäteen?
Kokousmateriaali lisätään tapahtumasivulle ennen kokousta.

Voinko tulla kokoukseen ilmoittautumatta ennakkoon?
Kyllä. Pyydämme ennakkoilmoittautumiset vain siksi, että osaamme tilata oikean määrän kokoustarjoiluja. Kokoukseen osallistujille tarjotaan buffet-illallinen kokouksen jälkeen.

Voiko kokoukseen osallistua jos ei ole Musiikintekijöiden jäsen?
Sääntöjen mukaan ei voi osallistua. Poikkeuksena Musiikintekijöiden toimiston henkilökunta sekä jäsenten henkilökohtaiset avustajat.

Onko kokoustila esteetön?
Järjestämme jäsenkokoukset aina esteettömissä tiloissa.