Tervetuloa Musiikintekijöiden päivään 20.4.2022 klo 15!

Päivä sisältää ajankohtaista keskustelua, yhdistyksen sääntömääräisen kevätkokouksen sekä kokoukseen paikalle tuleville tarjoilua ja yhdessäoloa ohjelmaosuuden jälkeen. Tilaisuus on maksuton ja vain Suomen Musiikintekijöiden jäsenille. Tilaisuuteen voi osallistua läsnäolevana tai etäyhteyksin. Kutsu kokoukseen on lähetetty kaikille jäsenille 8.3.2022.

Lämpimästi tervetuloa!

Tilaisuus järjestetään hybridinä: tilaisuuteen voi osallistua joko läsnäolevana tai etäyhteyksin. Luethan huolella ohjeet sekä läsnä- että etäosallistuville.
Tilaisuuden paikka: kongressikeskus Paasitorni, Paasivuorenkatu 5 A, 00530 Helsinki, kokoustila Sirkus. Kokous striimataan samasta paikasta.
Tilaisuuden ajankohta: 20.4.2022 klo 15. Kevätkokous alkaa klo 16.30.

Tärkeät päivämäärät

16.3.2022 viimeistään tulee toimittaa hallitukselle kirjalliset ehdotukset kevätkokouksen käsiteltäväksi asioiksi
23.3.2022 jäsenten mahdollisuus esittää ehdokkaita Suomen Musiikintekijöiden ja Georg Malmstén -säätiön hallitusvaaleihin päättyy
5.4.2022 paperisten kokousaineistojen postituspyynnöt viimeistään (nähtävissä verkkosivuilla ennen kokousta)
12.4.2022 osallistumisilmoittautuminen viimeistään
12.4.2022 valtakirjat toimitettava viimeistään
Määräajat ovat ehdottomia

Ilmoittaudu viimeistään 12.4.2022

Kirjaudu sisään verkkosivuille ja ilmoittaudu tapahtumaan osallistuvaksi.
Valitse ilmoittautuessasi osallistutko läsnä vai etänä.
- Mikäli valitset osallistuvasi etänä, et voi vaihtaa myöhemmin osallistumistasi ja äänivallan käyttämistäsi läsnäolevaksi.
- Mikäli valitset osallistuvasi läsnäolevana, voit vaihtaa etäosallistujaksi vielä kokouspäivän aamuna klo 10 mennessä. Käytäthän tätä mahdollisuutta etenkin, mikäli et koe itseäsi terveeksi kokouspäivänä.
Ilmoittautumisohjeet etäosallistujille:
- Rekisteröidy kokoukseen: saat kokouspäivänä ennen tilaisuuden alkua sähköpostiisi kutsun rekisteröityä kokoukseen. Rekisteröitymiskutsua ei siis tule heti ilmoittautumisen jälkeen: saat vain automaattisen ilmoittautumisviestin sähköpostiisi ja linkki rekisteröitymiseen tulee kokouspäivänä.
- Henkilökohtainen linkki: kun olet rekisteröitynyt, saat automaattisesti sähköpostiisi henkilökohtaisen osallistumislinkin.
- Mahdollisten teknisten ongelmien vuoksi kannattaa kokoukseen liittyä ajoissa ja varmistaa, että linkki, videoyhteys ja ääni toimivat.
- Striimilähetys avautuu noin klo 14.

Päivän ohjelma

14.30 Vastaanotto avautuu. Tarjolla kahvia ja teetä sekä pientä välipalaa.
15.00 Ohjelmaa
- Sanoituksien käyttö mainoksissa, keskustelemassa Lehtinen Legalin juristi Lottaliina Pokkinen ja toiminnanjohtaja Aku Toivonen
- Suomen Musiikintekijöiden turvallisemman tilan periaatteet. Asiaa esittelevät ja siitä keskustelevat koordinaattori Lumi Ollila, sekä Iisa Pajula sekä Jussu Pöyhönen.
16.15 Tauko. Tarjolla kahvia ja teetä sekä pientä välipalaa.
16.30 Yhdistyksen kevätkokous
18.30 (noin) Kokouksen jälkeen yhdessäoloa ja seisoen nautittava buffet-illallinen (tilasta löytyy tuoleja). Aterian yhteydessä tarjolla mietoja alkoholijuomia sekä alkoholittomia juomia.
20.30 Tarjoilu loppuu
21 Tilaisuus päättyy

Kokousmateriaalit

Kaikki materiaalit lisätään ennen kokousta. Kokousaineiston saa paperimuodossa vain erikseen pyydettäessä. Postituspyynnöt tulee tehdä 5.4.2022 mennessä sähköpostitse toimisto@musiikintekijat.fi.

Matkakulut

Matkakulut paikan päälle korvataan Suomen Musiikintekijöiden matkakorvaussääntöjen mukaisesti.

Lisäohjeita kokoukseen

Puhevallan käyttäminen

Etäosallistuva jäsen:
- Puhevaltaa käytetään kirjoittamalla oma puheenvuoro kommenttikenttään, josta kokouksen tekninen moderaattori lukee puheenvuoron ääneen kokouksessa puheenjohtajan luvalla.
Läsnäosallistuva jäsen:
- Puhevaltaa käytetään siirtymällä vuoron saatuaan tilassa erikseen nimettyyn puhujapaikkaan, josta puheenvuoro pidetään. Näin varmistetaan puheenvuoron näkyvyys ja kuuluvuus etäosallistuville.
Hallitus on päättänyt, että jäsenellä ei ole ennakollista ehdotuksenteko-oikeutta kokouksessa käsiteltäviin asioihin. Hallitusvaaleihin voi kuitenkin esittää ehdokkaita ennakolta (alla lisätietoa).
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään viisi viikkoa ennen kokousta eli viimeistään 16.3.2022.

Vaalit ja äänestäminen

Hallituksen kutsuma vaalivaliokunta esittää Suomen Musiikintekijöiden hallitusvaaliin ja Georg Malmstén -säätiön hallitusvaaliin ehdokkaita.
Jäsenillä on mahdollisuus ehdottaa vaaleihin ehdokkaita vaalivaliokunnan esityksen lisäksi. Ehdokkaan on annettava suostumus ehdokkuuteen. Ehdokkaiden esittelyt lisätään esittäytymissivuille tapahtumasivun yhteyteen.
Jäsenten mahdollisuus esittää ehdokkaita Musiikintekijöiden ja Malmstén-säätiön hallitusvaaleihin päättyy 23.3.2022.
Esitykset sähköpostitse toimisto@musiikintekijat.fi tai puh. (09) 407 991. Määräaika on ehdoton.

Valtakirjalla edustaminen

Jäsen voi kokouksessa edustaa valtakirjalla yhtä jäsentä itsensä lisäksi.
Valtakirja tulee toimittaa etukäteen. Tämä koskee sekä läsnä- että etäosallistuvia jäseniä, joilla on valtakirja.
Pdf tai valokuva valtakirjasta riittää. Valtakirjan voit tulostaa tästä.
Valtakirjan tulee olla perillä toimitustavasta riippumatta viimeistään 12.4.2022 sähköpostitse toimisto@musiikintekijat.fi tai postitse osoitteessa Suomen Musiikintekijät, Musiikin Satama, Keilasatama 2 A, 02150 Espoo.
Ne, jotka edustavat toista jäsentä valtakirjalla saavat käyttöönsä äänestyksissä kaksi ääntä.
- Läsnäosallistuva saa ilmoittautumisen yhteydessä paikan päällä kahdet äänestyslaput.
- Etäosallistuva antaa järjestelmän kautta ensin yhden äänen ja lisäksi kommenttikentän kautta yksityisesti toisen äänen Apogeen tekniselle moderaattorille, joka lisää äänen manuaalisesti mukaan äänestykseen.

Vaalisalaisuus säilyy riippumatta äänestystavasta

Jokaisella jäsenellä on yksi ääni per äänestys.
Läsnäolevat äänestävät kokouksessa annettujen ohjeiden mukaisesti paikan päällä.
- Ääntenlaskijat vetäytyvät laskemaan paikan päällä annetut äänet.
Etäosallistuva äänestää kokouksen tapahtumasivulla.
- Järjestelmä laskee annetut äänet automaattisesti.
- Ääntenlaskijat eivät näe äänestäjiä vaan ainoastaan annetut äänimäärät.
- Valtakirjaääni annetaan yksityisen kommenttikentän kautta kokouksen tekniselle moderaattorille. Tällöin valtakirjaäänen saa tietoonsa vain kokouksen tekninen moderaattori, joka syöttää äänen manuaalisesti äänestykseen mukaan.
- Teknistä moderaattoria sitoo vaitiolovelvollisuus. Kukaan muu ei näe annettua valtakirjaääntä.

Mahdolliset lisärajoitukset

Mikäli kokoontumisrajoituksia ja yleisötilaisuuksien järjestämistä koskevat viranomaisohjeet tämän kokouskutsun lähettämisen jälkeen muuttuvat siten, ettei kokousta voida järjestää suunnitellussa muodossa, hallitus ilmoittaa tästä ja mahdollisesta uudesta kokouksen toteutustavasta tai kokouksen siirtämisestä jäsenistölle niin pian kuin mahdollista.

Tekniset ongelmat

Tilaisuuden teknisenä toteuttajana toimii Apogee oy. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Apogeen tekniseen tukeen: 020 7545 123.

Kokouksen virkailijan yhteystiedot

Niko Lamberg, Apogee Oy, puh. +358 50 522 7535, sähköposti: niko.lamberg@apogee.fi. Huomaathan, että kokouksen aikana teknisissä ongelmissa tulee ottaa yhteyttä yllä olevaan teknisen tuen numeroon.

Palvelun kulujen kattamiseen käytetään varoja, jotka ovat peräisin Kopiosto ry:n Suomen Musiikintekijät ry:lle vuosittain tilittämistä kevyen musiikin teosten kopiointikorvauksista.

Musiikintekijöiden päivä