Suomen Musiikintekijät ry:n sääntömääräinen vuoden 2021 syyskokous pidetään tiistaina 26.10.2021 klo 15.

• Paikka: Etäkokous
• Aika: 26.10.2021 klo 15
• Ilmoittaudu viimeistään 19.10.2021

Ilmoittautuminen

1. Ilmoittaudu kokoukseen sivun oikeasta laidasta (varmista, että olet kirjautunut sisään verkkosivuille)
2. Rekisteröidy kokoukseen: saat kokouspäivänä 26.10.2021 ennen kokousta sähköpostiisi kutsun rekisteröityä kokoukseen.
   Rekisteröitymiskutsua ei siis tule heti ilmoittautumisen jälkeen
3. Henkilökohtainen linkki: kun olet rekisteröitynyt, saat automaattisesti sähköpostiisi henkilökohtaisen osallistumislinkin
4. Striimilähetys kokouksen osallistumiseen avautuu noin klo 14 eli tuntia ennen kokouksen alkua

Tärkeät päivämäärät

• 21.9.2021 viimeistään tulee toimittaa hallitukselle kirjalliset ehdotukset syyskokouksen käsiteltäväksi
• 17.10.2021 paperisten kokousaineistojen postituspyynnöt viimeistään (sähköisesti nähtävissä tällä sivulla noin viikkoa ennen kokousta)
• 19.10.2021 ilmoittautuminen viimeistään
• 19.10.2021 valtakirjat toimitettava viimeistään
• Määräajat ovat ehdottomia

Kevätkokouksen kokousmateriaalit 

Kaikki materiaalit lisätään ennen kokousta.

• Esityslista syyskokous 2021
• Toimintasuunnitelma vuodelle 2022
• Luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2022
• Kopiostokorvausten käyttösuunnitelma 2022
• Talousarvio vuodelle 2022
• Valtakirja
  Voit tulostaa valtakirjapohjan tai kirjoittaa sen käsin ja lähettää sen toimistolle sähköisesti tai paperisena. Myös valokuva valtakirjasta riittää mikäli sinulla ei ole tulostinta tai skanneria.

Osallistumisohjeita

• Koronatilanteen epävarmuuden ja mahdollisten kokoontumisrajoituksien vuoksi Suomen Musiikintekijöiden hallitus on yhdistyksen sääntöihin perustuen päättänyt, että syyskokous järjestetään kokonaan etäyhteyksin.
• Hallitus korostaa, että mahdollisten kokoontumisrajoituksien ja yleisen terveysturvallisuuden vuoksi kenenkään ei kannata tulla kokoukseen paikan päälle. Kokoustilaan tulevat vain kokouksen kannalta välttämättömät toimihenkilöt ja tekniset toteuttajat. Mikäli paikalle saapuisi enemmän henkilöitä, kokous saatetaan joutua perumaan.
• Etäosallistumisesta johtuen hallitus on päättänyt, että kokoukseen osallistuville ei korvata matkakuluja. Kokouksessa ei myöskään ole tarjoilua
• Kokous striimataan Suomen Musiikintekijöiden toimitiloista Keilaniemestä (Suomen Musiikintekijät, Musiikin Satama, os. Keilasatama 2 A, Espoo).
• Verkkoselaimella toimivalla tapahtumasivulla voi seurata tapahtuman striimiä, äänestää sekä käyttää puheoikeuttaan.

Etäkokouksen tekninen tuki

• Kokouksen teknisenä toteuttaja toimii Apogee.
• Ongelmatilanteissa ennen kokousta ja kokouksen aikana ota yhteyttä Apogeen tekniseen tukeen puh. 020 7545 123.

Kokouksen tarkemmat tiedot löytyvät sähköpostitse 14.9.2021 lähetetystä syyskokouskutsusta.