Tervetuloa Musiikintekijöiden päivään 25.10.2022!
Päivä sisältää ajankohtaista keskustelua, yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen sekä kokoukseen paikalle tuleville tarjoilua ja yhdessäoloa ohjelmaosuuden jälkeen. Tilaisuus on maksuton ja vain Suomen Musiikintekijöiden jäsenille. Tilaisuuteen voi osallistua läsnäolevana tai etäyhteyksin.
Lämpimästi tervetuloa!
- Tilaisuus järjestetään hybridinä: tilaisuuteen voi osallistua joko läsnäolevana tai etäyhteyksin. Luethan huolella ohjeet sekä läsnä- että etäosallistuville.
- Tilaisuuden paikka: Sofia Helsinki, os. Sofiankatu 4 C, Helsinki. Kokous striimataan samasta paikasta.
- Tilaisuuden ajankohta: tiistai 25.10.2022 klo 15. Syyskokous alkaa klo 17.
Tärkeät päivämäärät
- 20.9.2022 viimeistään tulee toimittaa hallitukselle kirjalliset ehdotukset syyskokouksen käsiteltäväksi
- 4.10.2022 paperisten kokousaineistojen postituspyynnöt viimeistään (sähköisesti nähtävissä verkkosivuilla noin viikkoa ennen kokousta)
- 11.10.2022 ilmoittautuminen viimeistään
- 11.10.2022 valtakirjat toimitettava viimeistään
- Määräajat ovat ehdottomia
Ilmoittaudu viimeistään 11.10.2022
- Kirjaudu sisään verkkosivuille ja ilmoittaudu tapahtumaan osallistuvaksi.
- Valitse ilmoittautuessasi osallistutko läsnä vai etänä.
- Mikäli valitset osallistuvasi etänä, et voi vaihtaa myöhemmin osallistumistasi ja äänivallan käyttämistäsi läsnäolevaksi.
- Mikäli valitset osallistuvasi läsnäolevana, voit vaihtaa etäosallistujaksi vielä kokouspäivän aamuna klo 10 mennessä. Käytäthän tätä mahdollisuutta etenkin, mikäli et koe itseäsi terveeksi kokouspäivänä.
- Ilmoittautumisohjeet etäosallistujille:
- Rekisteröidy kokoukseen: saat kokouspäivänä ennen tilaisuuden alkua sähköpostiisi kutsun rekisteröityä kokoukseen.
- Rekisteröitymiskutsua ei siis tule heti ilmoittautumisen jälkeen: saat vain automaattisen ilmoittautumisviestin sähköpostiisi ja linkki rekisteröitymiseen tulee kokouspäivänä.
- Henkilökohtainen linkki: kun olet rekisteröitynyt, saat automaattisesti sähköpostiisi henkilökohtaisen osallistumislinkin.
- Mahdollisten teknisten ongelmien vuoksi kannattaa kokoukseen liittyä ajoissa ja varmistaa, että linkki, videoyhteys ja ääni toimivat.
- Striimilähetys avautuu noin klo 14.
Päivän ohjelma
- 14.30 Vastaanotto avautuu. Tarjolla kahvia ja teetä sekä pientä välipalaa
- 15 Radiokatsaus 2021 – 2022
- Riku Mattilan katsaus toteutuneisiin radiosoittoihin. Onko havaittavissa muutoksia, vai onko kaikki ”sitä samaa”?
- 15.30 Ylen uusi musiikkistrategia
- Maailma muuttuu, sanotaan. Erityisessä murroksessa on musiikkimaailma. Siihen muutokseen on Ylen reagoitava. Onko Yle edelläkävijä, perässähiihtäjä vai aivan eksyksissä? Yleltä vieraina Miikka Maunula (Yle Musiikki, vastaava tuottaja) sekä Johan Lindroos (Radio Suomen musiikkipäällikkö). Lähetä kysymysehdotus Yle-paneeliin! Kysymysehdotus lähetetään nimettömästi tällä lomakkeella.
- 16.30 Tauko. Tarjolla kahvia ja teetä sekä pientä välipalaa
- 17 Yhdistyksen syyskokous
- 18.30 (noin) Kokouksen jälkeen yhdessäoloa ja seisoen nautittava buffet-illallinen (tilasta löytyy tuoleja). Aterian yhteydessä tarjolla mietoja alkoholijuomia sekä alkoholittomia juomia.
- 20.30 Tarjoilu loppuu
- 21 Tilaisuus päättyy
Kokousmateriaalit
Kaikki materiaalit lisätään ennen kokousta. Kokousaineiston saa paperimuodossa vain erikseen pyydettäessä. Postituspyynnöt tulee tehdä 4.10.2022 mennessä sähköpostitse toimisto@musiikintekijat.fi tai puhelimitse 09 407 991.
- Esityslista syyskokous 2022
- Luottamushenkilöiden palkkiot 2023
- Toimintasuunnitelma 2023
- Talousarvio 2023
Puhevallan käyttäminen
- Etäosallistuva jäsen:
- Puhevaltaa käytetään kirjoittamalla oma puheenvuoro kommenttikenttään, josta kokouksen tekninen moderaattori lukee puheenvuoron ääneen kokouksessa puheenjohtajan luvalla.
- Läsnäosallistuva jäsen:
- Puhevaltaa käytetään siirtymällä vuoron saatuaan tilassa erikseen nimettyyn puhujapaikkaan, josta puheenvuoro pidetään. Näin varmistetaan puheenvuoron näkyvyys ja kuuluvuus etäosallistuville.
- Hallitus on päättänyt, että jäsenellä ei ole ennakollista ehdotuksenteko-oikeutta kokouksessa käsiteltäviin asioihin.
- Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään viisi viikkoa ennen kokousta eli viimeistään 20.9.2022.
Valtakirjalla edustaminen
- Jäsen voi kokouksessa edustaa valtakirjalla yhtä jäsentä itsensä lisäksi.
- Valtakirja tulee toimittaa etukäteen. Tämä koskee sekä läsnä- että etäosallistuvia jäseniä, joilla on valtakirja.
- Pdf tai valokuva valtakirjasta riittää. Valtakirjan voit tulostaa tästä.
- Valtakirjan tulee olla perillä toimitustavasta riippumatta viimeistään 11.10.2022 sähköpostitse toimisto@musiikintekijat.fi tai postitse osoitteessa Suomen Musiikintekijät, Musiikin Satama, Keilasatama 2 A, 02150 Espoo.
- Ne, jotka edustavat toista jäsentä valtakirjalla saavat käyttöönsä äänestyksissä kaksi ääntä.
- Läsnäosallistuva saa ilmoittautumisen yhteydessä paikan päällä kahdet äänestyslaput.
- Etäosallistuva antaa järjestelmän kautta ensin yhden äänen ja lisäksi kommenttikentän kautta yksityisesti toisen äänen Apogeen tekniselle moderaattorille, joka lisää äänen manuaalisesti mukaan äänestykseen.
- Teknistä moderaattoria sitoo vaitiolovelvollisuus. Kukaan muu ei näe annettua valtakirjaääntä.
Mahdolliset lisärajoitukset
Mikäli kokoontumisrajoituksia ja yleisötilaisuuksien järjestämistä koskevat viranomaisohjeet tämän kokouskutsun lähettämisen jälkeen muuttuvat siten, ettei kokousta voida järjestää suunnitellussa muodossa, hallitus ilmoittaa tästä ja mahdollisesta uudesta kokouksen toteutustavasta tai kokouksen siirtämisestä jäsenistölle niin pian kuin mahdollista.
Tekniset ongelmat
Tilaisuuden teknisenä toteuttajana toimii Apogee oy. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Apogeen tekniseen tukeen: 020 7545 123.
Kokouksen virkailijan yhteystiedot
Niko Lamberg, Apogee Oy, puh. +358 50 522 7535, sähköposti: niko.lamberg@apogee.fi. Huomaathan, että kokouksen aikana teknisissä ongelmissa tulee ottaa yhteyttä yllä olevaan teknisen tuen numeroon.
Matkakulut
Matkakulut paikan päälle korvataan Suomen Musiikintekijöiden matkakorvaussääntöjen mukaisesti.
Palvelun kulujen kattamiseen käytetään varoja, jotka ovat peräisin Kopiosto ry:n Suomen Musiikintekijät ry:lle vuosittain tilittämistä kevyen musiikin teosten kopiointikorvauksista.