Sovitustilauksesta kannattaa aina tehdä sopimus.
Sopimuksen voi tehdä joko sähköpostitse tai erillisenä sopimuspaperina. Suullinen sopimus on pätevä, mutta sen todistusarvo on olematon.
Sopimuksen on hyvä sisältää vähintään
- sopijaosapuolet
- tilauksen kohde
- vastuu stemmojen puhtaaksikirjoittamisesta
- vastuu stemmojen monistamisesta
- tilauksen valmistumisaikataulu
- tilauksen hinta ja maksuaikataulu
- valmiin materiaalin toimitustapa sekä sen omistussuhteet
- mahdollinen määräaikainen karanteeni edelleen vuokraamiselle