Suomen Musiikintekijät ry:n sääntömääräinen vuoden 2021 kevätkokous pidetään tiistaina 27.4.2021 klo 15.

• Paikka: Etäkokous 
• Aika: 27.4.2021 klo 15
• Ilmoittaudu viimeistään 20.4.2021

Ilmoittautuminen

1. Ilmoittaudu kokoukseen sivun oikeasta laidasta (varmista, että olet kirjautunut sisään verkkosivuille)
2. Rekisteröidy kokoukseen: saat päivää ennen kokousta sähköpostiisi kutsun rekisteröityä kokoukseen. Rekisteröitymiskutsua ei siis tule heti ilmoittautumisen jälkeen
3. Henkilökohtainen linkki: kun olet rekisteröitynyt, saat automaattisesti sähköpostiisi henkilökohtaisen osallistumislinkin
4. Striimilähetys kokouksen osallistumiseen avautuu noin klo 14 eli tuntia ennen kokouksen alkua

Tärkeät päivämäärät

• 31.3.2021 jäsenten mahdollisuus esittää ehdokkaita Musiikintekijöiden ja Malmstén-säätiön hallitusvaaleihin päättyy
• 15.4.2021 paperisten kokousaineistojen postituspyynnöt viimeistään (sähköisesti nähtävissä tällä sivulla noin viikkoa ennen kokousta)
• 20.4.2021 ilmoittautuminen viimeistään
• 20.4.2021 valtakirjat toimitettava viimeistään
• Määräajat ovat ehdottomia

Kevätkokouksen kokousmateriaalit 

Kaikki materiaalit lisätään ennen kokousta.

• Esityslista kevätkokous 2021
• Vuosikertomus 2020
• Tuloslaskelma 2020
• Tase 2020
• Tilintarkastuskertomus 2020
• Suomen Musiikintekijät ry:n hallitusvaaliehdokkaat
• Suomen Musiikintekijät ry:n hallituksen asettamat ehdokkaat Georg Malmstén -säätiön hallitusvaaliin
• Tulostettava valtakirja kevätkokoukseen 2021

Kokous järjestetään etäyhteyksin

• Koronapandemian seurauksena annettujen viranomaissuositusten takia kevätkokous toteutetaan ns. COVID-poikkeuslailla (677/2020) mahdollistetuin järjestelyin siten, että kokoukseen osallistutaan pääasiallisesti etäyhteyksin.
  • Rajoituksien vuoksi samaan tilaan mahtuvat vain kokouksen kannalta välttämättömät toimihenkilöt (toimiston henkilökunta, yhdistyksen puheenjohtaja ja kokouksen puheenjohtaja) ja tekniset toteuttajat (tekninen moderaattori sekä videokuvaajat). Mikäli paikalle saapuisi enemmän henkilöitä, kokous saatetaan joutua perumaan.
  • Etäosallistumisesta johtuen hallitus on päättänyt, että kokoukseen osallistuville ei korvata matkakuluja. Kokouksessa ei myöskään ole tarjoilua.
  • Hallitus korostaa, että koronarajoituksien vuoksi kenenkään ei kannata tulla kokoukseen paikan päälle.
• Kokous striimataan Suomen Musiikintekijöiden toimitiloista Keilaniemestä (Suomen Musiikintekijät, Musiikin Satama, os. Keilasatama 2 A, Espoo).
• Verkkoselaimella toimivalla tapahtumasivulla voi seurata tapahtuman striimiä, äänestää sekä käyttää puheoikeuttaan.

Etäkokouksen tekninen tuki

• Kokouksen teknisenä toteuttaja toimii Apogee.
• Ongelmatilanteissa ennen kokousta ja kokouksen aikana ota yhteyttä Apogeen tekniseen tukeen puh. 020 7545 123.

Kokouksen tarkemmat tiedot löytyvät sähköpostitse 15.3.2021 lähetetystä kevätkokouskutsusta.