Jäsenkokous on valinnut sinut demokraattisesti hallituksen jäseneksi. Tehtäväsi on siksi ajaa koko jäsenistön ja yhdistyksen etua.
Kysy itseltäsi päätöksenteossa alla olevat kysymykset. Arvioi niiden merkitys aina suhteessa päätettävään asiaan: mitä suurempi tai kauaskantoisempi päätös on, sitä tärkeämpää on niiden huolellinen punninta.
1. Onko sinulla tarpeeksi tietoa?
Päätöksen teon tueksi täytyy olla tarpeeksi tietoa päätettävästä asiasta. Jos sellaista ei ole saatavilla, pyydä lisätietoja.
2. Onko päätöksen tekemiseen tarpeeksi aikaa?
Päätöksentekoon tulee saada tarpeeksi aikaa. Asioita ei tule ajaa läpi kiireen varjolla. Päätöksenteossa ei myöskään saa painostaa. Hätiköity päätös ei ole eettisesti tehty. Kysy tarvittaessa onko mahdollista saada lisäaikaa päätöksentekoa varten.
3. Voitko sinä osallistua päätöksen tekoon?
Esteellisyys
Jos sinulle tulee sellainen olo, että et voi ottaa johonkin asiaan kantaa tai olla mukana päätöksenteossa, tuo se esille. Saatat olla esteellinen osallistumaan päätöksentekoon. Esteellisyydellä tarkoitamme tilannetta, jossa henkilön suhde käsiteltävään asiaan voi vaarantaa hänen puolueettomuutensa. Esteellisyys voi syntyä esimerkiksi silloin, kun
- Sinä tai sinun lähipiirisi hyötyy tai voi kärsiä asian ratkaisusta
- Sinä edustat asianosaista tai olet läheisessä suhteessa tähän
- luottamus puolueettomuuteen vaarantuu muusta erityisestä syystä
Lähipiirisuhde ei välttämättä estä osallistumista päätöksentekoon, mutta avoimuus on aina välttämätöntä. Jos jollakin on päätettävässä asiassa lähipiirikytkentöjä, ne tulee viipymättä tuoda muiden tietoon ja käsitellä avoimesti. On oltava erityisen tarkka, ettei synny vaikutelmaa lähipiirin suosimisesta, sillä jo pelkkä vaikutelma lähipiirin suosimisesta voi vahingoittaa yhdistyksen uskottavuutta ja luotettavuutta.
Mitä on lähipiiri?
Lähipiirillä tarkoitamme henkilöitä, yhdistyksiä ja yrityksiä, joilla on yhdistykseemme sellainen yhteys, että se voi vaikuttaa päätöksenteon puolueettomuuteen. Lähipiiriin kuuluvat:
- yhdistyksen hallituksen jäsenet
- toiminnanjohtaja ja muut yhdistyksen työntekijät
- edellä mainittujen henkilöiden puolisot (mukaan lukien avopuolisot ja rekisteröidyt parisuhdekumppanit), lapset, vanhemmat ja sisarukset sekä näiden puolisot
- yhdistykset ja yritykset, joissa edellä mainituilla henkilöillä on määräysvalta tai huomattava vaikutusvalta
Tunnistamme lähipiirisuhteet avoimesti ja otamme ne huomioon päätöksenteossa, hankinnoissa ja yhteistyökumppaneita valitessamme. Lähipiiriin kuuluva henkilö ei osallistu sellaisten asioiden valmisteluun tai päätöksentekoon, joissa hän on esteellinen.
Valta-asemat
Päätöksenteossa on tunnistettava valta-asemat ja toimittava ne asianmukaisesti huomioiden. Pohdi, onko jonkun näkemys saanut enemmän painoarvoa kuin jonkun toisen vain hänen vallitsevan valta-asemansa takia.
4. Onko kaikkia päätöksentekoon osallistuvia kuultu asianmukaisesti?
Pohdi, oletko saanut kuulla tarpeeksi kattavasti muiden mielipiteet, jotta olet voinut tehdä asiassa omalta osaltasi päätöksen.
Musiikintekijöiden kokouksissa noudatetaan yhdistyksen turvallisemman tilan periaatteita (linkki). Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kokouksessa:
- kannustetaan sellaiseen ilmapiriin, jossa jokainen uskaltaa ja saa mahdollisuuden kertoa oman mielipiteensä
- arvostetaan ja kuunnellaan toisia
- ei huudeta tai koroteta ääntä
- ei puhuta muiden päälle
- ei vähätellä muiden mielipiteitä sanoin tai ilmein
5. Miltä päätös näyttää ulospäin?
Kysy itseltäsi, voitko seistä päätöksen takana, kun se tulee julki? Onko päätös mielestäsi hyvin perusteltu?
Jos sinulle tulee epämiellyttävä olo päätöksestä, tuo se esille ja perustele miksi. On parempi keskustella päätökseen liittyvät haasteet läpi ennen päätöksentekoa kuin sen jälkeen.
Päätöksenteon yhteydessä tarvittaessa pohditaan, miten reagoidaan, jos päätös aiheuttaa kritiikkiä.